Şirketler İçin Çalışan ve Ortak Güvenilirlik Araştırması

İşletmeler için en maliyetli iki hata, yanlış kişiyi kritik bir pozisyona almak ve yanlış firmayla ortaklık kurmaktır. İkisinin de ortak nedeni aynıdır: karşı tarafı, anlattığı hikayeyle sınırlı tanımak. Bu yazıda kurumsal güvenilirlik araştırmasının ne olduğunu, neyi kapsadığını ve yasal sınırlarını açıklıyoruz.

İşe alım öncesi geçmiş doğrulama

Özellikle finans, satın alma, kasa ve yönetim gibi güven gerektiren pozisyonlarda, adayın beyan ettiği bilgilerin doğruluğu işletme için kritik önemdedir. Geçmiş doğrulama araştırması tipik olarak şunları içerir: beyan edilen iş geçmişinin ve pozisyonların açık kaynaklardan teyidi; kamuya yansımış ciddi ticari uyuşmazlık veya dava kayıtları; sektördeki genel itibar. Amaç adayın özel hayatını deşmek değil, işletmeye emanet edilecek sorumlulukla beyan edilen geçmiş arasındaki tutarlılığı doğrulamaktır.

KVKK sınırı: bu araştırmanın çerçevesi

Burada çok net bir sınır vardır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698) uyarınca, bir çalışan veya aday hakkında yapılan araştırma yalnızca hukuka uygun kaynaklardan ve işin gerektirdiği ölçüde yapılabilir. Adayın sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli verilerini araştırmak hukuka aykırıdır. Ciddi bir araştırma bürosu bu sınırı bilir ve işe alım araştırmasını, pozisyonun gerektirdiği güvenilirlik unsuruyla sınırlı tutar. Adayın bilgilendirilmesi ve rıza konusunda işvereni doğru yönlendirmek de sürecin parçasıdır.

Ortaklık öncesi firma araştırması

Bir şirkete ortak olmak veya büyük hacimli iş ilişkisine girmek, çoğu zaman evlilikten daha bağlayıcı bir karardır ve geri dönüşü zordur. Şirket araştırma hizmetimiz üç katmanda çalışır:

• Kayıt incelemesi: ticaret sicili, resmi ilanlar, ortaklık yapısı ve değişiklikleri, kamuya yansımış dava ve icra takipleri.
• Saha doğrulaması: firmanın adresinde fiilen faaliyet gösterip göstermediği, iş yerinin ölçeği, çalışan ve iş hareketliliği.
• Çevre araştırması: firmayla çalışmış tedarikçi, müşteri ve eski çalışanların ödeme alışkanlıkları, taahhüt sadakati ve geçmiş uyuşmazlıklar hakkındaki izlenimleri.

Şirketin arkasındaki insanlar

Şirketler kağıttır; işi insanlar yapar. Bu yüzden firma araştırması çoğu dosyada, şirketi yöneten kişilerin ticari geçmişiyle birlikte yürür: daha önce hangi şirketlerde bulundular, o şirketler ne oldu, iflas veya tasfiye geçmişi var mı? Batmış şirketler zincirinin ucundaki yeni ve parlak bir tabela, en sık rastladığımız risk işaretidir.

Karar sizin, zemin bizim

Araştırma sonucu; bulguların kaynağıyla listelendiği bir rapor ve risk işaretlerinin açıkça vurgulandığı bir yönetici özetiyle teslim edilir. Biz karar vermeyiz; kararınızı somut zemine oturtmanızı sağlarız. Çoğu firma araştırması 5-10 iş günü içinde tamamlanır ve atacağınız imzanın büyüklüğü yanında maliyeti ihmal edilebilir düzeydedir.

Sık sorulan sorular

Çalışan araştırması yaptırmak yasal mı? İşin gerektirdiği ölçüde, hukuka uygun kaynaklardan ve KVKK ilkelerine uygun biçimde yapıldığında evet. Özel nitelikli kişisel verilerin araştırılması ve ölçüsüz veri toplama hukuka aykırıdır.

Araştırma karşı tarafça fark edilir mi? Kayıt incelemesi tamamen masabaşıdır; saha ve çevre araştırması olağan ticari temas görünümünde, hissettirilmeden yürütülür.

Yurt dışı bağlantılı firmalar için çalışıyor musunuz? Ağırlığımız Türkiye'dir; yurt dışı bağlantılı dosyalarda açık kaynak araştırması yapar, gerektiğinde muhabir araştırmacılarla çalışırız.